I forskningsrapporter världen över inom säkerhet kan man läsa att hackers numera tar sig in i system genom att knäcka eller hitta åt användarens lösenord. Microsoft har därför tagit fram ett säkrare system för att autentisera sig där användaren i princip slipper lösenord helt. Systemet känns enkelt för användaren men i bakgrunden används tre faktorer; Någon användaren har (den privata nyckeln), någon användaren vet (pin-koden eller lösenordet), och något användaren är (fingeravtrycket eller ansiktet). Detta brukar kallas för säker autentiering.

Windows Hello kan du använda för inloggning på din dator (både privat och i företag), Xbox, Office 365, Active Directory och Azure Active Directory samt även i FIDO2-protokollet. Hello parar de unika biometriska värdena för varje användare med kryptografiska nycklar som ersätter lösenordet som autentiseringsmetod. Dessa nycklar lagras antingen på speciellt anpassad hårdvara (tpm-krets i mobilen/laptopen eller separat nyckel) eller krypteras i mjukvara. på så vis kommer lösenordet till själva tjänsten aldrig att delas, och en hackare kan inte komma åt din dator. Systemet är enkelt att slå igång både privat och på företaget.

Läs mer

• Hos Microsoft här
• Fler artiklar med Teknikfokus här

Microsoft fortsätter sina satsningar på virtuella molnbaserade lösningar. En av de senaste satsningarna är Microsoft Windows Virtual Desktop. Men vad är det egentligen? Det är Microsofts senaste sätt att publicera program till din dator som ligger ute i molnet.  För dig som användare kommer du knappt att märka någon skillnad och det ser likadant ut på din dator, men det gör att du kan köra programmen från flera maskiner samtidigt och att du som användare kan koppla upp ifrån olika enheter och nå dina program. Du kan köra Virtual desktop ifrån såväl en PC, en Mac eller till och med en Samsung-telefon.

Utöver möjligheten att köra din ”dator” på vilken enhet du vill är en fördel dessutom att det kommer upplevas som det går snabbare att ladda tunga applikationer med mycket data. Det kommer också att gå avsevärt snabbare att söka i stora mängder data då indexeringen redan hanterats i bakgrunden av större datorkraft än den du har i din egen enhet. En annan fördel med denna lösning är att det blir enklare att integrera med filsystemet OneDrive. Allt hänger ihop i bakgrunden med Microsoft Enterprise lösning multi-session där filer, databaser och information alla arbetar i bakgrunden i ett mycket snabbt nät och du som användare får en perfekt användarupplevelse.

Läs mer

• Se en video om Virtual Desktop här
• Hos Microsoft här
• Läs fler artiklar med Teknikfokus här

 

Nya funktioner i Windows för urklipp hjälper dig i det dagliga arbetet. Windows kommit med ett superbra skärmklippsverktyg som enkelt klipper ut det du behöver, redigera det och skicka. Sök efter det i Program på din dator och lägg till det på ditt aktivitetsfält så att du snabbt kommer åt det.

För ett tag sedan kom Windows med en ny urklippshanterare som du når med Windowsknappen + V. Här kan du bland annat spara vanliga urklipp för snabb åtkomst, samt att du kan se allt du klippt ut och återanvända det i efterhand. Dessutom är den nya tjänsten molnbaserad och kan härmed automatiskt synkroniseras över till alla dina enheter.

För att få tillgång till funktionen med urklippshanteraren kan du behöva slå igång den. Det gör du såhär:

1. Öppna Inställningar (Settings)
2. Klicka på System
3. Klicka på Urklipp (Clipboard)
4. Slå på Urklippshistorik (Clipboard history)
5. klart! Bara att klicka windows + V så kommer urklippshanteraren upp där du är på skärmen.

 

Läs mer

• Om funktionerna här
• Fler artiklar med Tewknikfokus här

I Outlook har du länge kunnat ställa in att dina Epost ska skickas senare – en praktiskt funktion om du inte vill skicka Epost på obskyra tider till kunder och anställda. Nu kommer även Google med denna funktion som en del i ett antal uppdateringar de gjort i och med Gmails 15års jubileum.

Andra fina funktioner som de introducerar är att de lägger på Smart Compose på alla Androidenheter. Smart Compose har funnits ett tag på webben och spar redan nu användarna från att skriva 1 miljard  tecken varje vecka.

Gmail blir även mer dynamiskt och interaktivt genom att direkt från själva meddelandet kunna svara på en tråd i ett Google Docs-dokument, schemalägga ett möte eller fylla i ett frågeformulär. Detta gör det enklare för användaren att fokusera på uppgiften och slippa öppna nya tabbar i läsaren.

Google menar på att Gmail är en kärnprodukt för företag och kommer fortsätta att fokusera på att göra Gmail ännu smartare och mer användbart för sina användare.

 

Läs mer

• Om tekniker hos Google här
• Fler artiklar med Teknikfokus här

 

Har du varit med om den där känslan i ett möte som är så fantastiskt kreativt och alla bara känner att ”nu händer det”, och sedan vakna upp några veckor efteråt och inse att ingenting förändrades? Vilken besvikelse det blir. hur kommer sig då detta, och vad kan man göra åt det?

De allra flesta har en vardag som de redan fyller upp med fler timmar än dygnet har. Det där mötet är det som alla i mötet allra helst vill, men när de väl vaknar upp dagen efter kommer vardagen ikapp och snart är alla smarta idéer som bortglömda.

Idén är redan kläckt och det är vägen dit ni måste hjälpas åt att ta er på framåt för att nå målet. Bryt ned målet och kidnappa varandra för att nå målet med hjälp av en produktivitetsapp som Trello, Wunderlist eller Todoist.

Todo-app kan lösa knutarna

Istället för att fokusera på flådiga beslutsprotokoll som aldrig följs upp kan ni istället skapa en Board i Trello som ni alla delar. Det är superenkelt och funkar i såväl webbläsaren som i mobilen. Helt plötsligt får du en dynamisk aktivitetslista som du kan dela med andra.

Här lägger ni in de olika aktiviteterna löpande under mötet. Ni kan delegera aktiviteterna på en person, sätta slutdatum och dela upp de olika korten i deluppgifter. Dessutom kan ni ha kommunikation kring varje kort och därmed få ett flöde på den uppgiften som alla kan följa. Det går även att skicka ett Epost med en uppgift rakt in i Trello, dela filer och dela ut både inom och utanför organisationen.

Installera och testa Trello eller någon av de andra produktivitetsapparna och inse enkelheten och kraften i dessa gratisverktyg.

Läs mer

• Trellos blogg om produktivitet här
• Fler nyheter med Teknikfokus här

 

Onedrive klienten för Windows har uppdaterats med en ny funktion som heter KFM (Known Files Move) vilket är ett enkelt knep att säkra filer som sparas lokalt på datorn.

Tanken med Onedrive och andra synktjänster är att filerna som ligger där även sparas i molnet. Man får en versionshistorik och data blir säkrad om datorn som exempel skulle bli stulen eller går sönder.

För att detta ska fungera så måste filerna sparas i Onedrive. Många gånger väljer man dock att spara filerna på skrivbordet. Det kan vara för att man är stressad eller har det som vana. För att komma till bukt med problemet kan man använda sig utav funktionen KFM. I inställningar väljer man helt enkelt vilka vanliga mappar som ska ingå. Väljer vi att som exempel Skrivbordet ska ingå så synkroniseras även det till Onedrive.

Under Onedrive mappen i utforskaren ser man efter aktivering en ny mapp som heter Skrivbordet. Där listas alla filer som man även ser på sitt skrivbord. Filens ikon ändras till Onedrives egna för att visa att filen är synkroniserad.

KFM löser också problemet på företag där man ofta byter dator. Med funktionen aktiverad får man alltid med sig sina filer oavsett vilken dator man använder sig av.

 

Läs mer

• Om OneDrive hos Microsoft här

Vad är Office 365-grupper då kanske du undrar. Det är en tjänst i Office 365 som förenklar samarbete. Man kan säga att grupperna samlar olika resurser som

gemensam e-post, kalender och filer som tillhör ett specifikt projekt eller liknande. Där flera medlemmar ska samarbeta.

Tidigare fanns en separat App till mobilerna men Microsoft har lagt ned stödet för den nu. Anledningen har dock varit att man vill integrera funktionen direkt in i Outlook för mobiler. Funktionen är ju redan inbyggd i vanliga Outlook på datorn så detta beslut känns som rätt väg att gå.

Funktionen i Outlook är dock inte lika renodlad och tydlig vid första anblick som i den pensionerade appen. Nedan följer en liten introduktion på hur du kommer igång

 

1. För att komma åt dina filer öppnar du Outlook for IOS / Android och klickar in på menyn till vänster. I din mappvy finns nu ett läge för ”Groups” som du klickar dig vidare på.

 

2. I vyn som dyker upp ser du automatiskt e-posten för gruppen. Detta skiljer sig från den gamla appen då den visade en samlingssida för gruppen som standard.

Klicka på gruppens namn för att gå vidare till gruppens andra resurser.

3. Nu liknar vyn den som vi är van vid. Här listas alla dokument och andra resurser som är relevanta för just den här gruppen.

Läs mer

• Hos Microsoft här

Det blir allt vanligare att företag utsätts för riktade attacker som syftar till att skada eller utpressa företaget. Över en tredjedel av små och medelstora företag har drabbats av ransomware enligt Binero som är en av de större aktörerna inom webbhotell. Skadeverkan är enorm! Hela 22 procent av de drabbade företagen tvingades att helt stänga ner sin verksamhet för att minimera skadeverkningarna. E-post är den mest sårbara kanalen.

Hur skyddar du ditt företag?

Nedan har vi sammanställt några enkla tips på hur du snabbt och enkelt kan lyfta säkerheten på ditt företag.

1. Utbilda personalen

Genom att utbilda personalen i hur dessa brott kan drabba er och vad de ska lyssna efter kommer risken minska avsevärt.

2. Förtydliga processen

Fakturaprocessen är ett vanligt attackmål. Skapa en policy för era betalningar, sätt upp attestrutiner, motring vid transaktionsfrågor och säkerställ att inte ens VD kan maila om en betalning som ska utföras på kort varsel.

3. Sätt upp olika behörigheten

Gå igenom vilka personer som behöver tillgång till vad hos er. Genom att ha olika behörighetsnivåer försvårar ni för hackaren att skada er när de väl kommit innanför yttre säkerheten (brandväggar etc)

4. Upprätta en krisplan

Förbered er innan för hur ni ska agera när olyckan väl är framme så kommer ni på ett lugnt och strukturerat sätt kunna hantera en situation. Vill ni va riktigt säkra kan ni öva på hur en attack hanteras.

5. Behandla personuppgifter rätt

Om det inte är betalflöden som hackaren ger sig på så är det ofta personuppgifter de vill åt. Genom att ha en bra hantering av personuppgifter på företaget och visa utåt att ni är duktiga på GDPR så minskar ni risken att just ni drabbas.

6. Kravställ leverantörer

Ställ krav på att era underleverantörer ska ha en lägstanivå för hur de hanterar IT och personuppgifter, och kravställ hur de får bete sig hos er. Även städföretaget kan göra stor skada när de får vara ensamma och städa i era lokaler.. Kanske bör ni även utbilda era nära samarbetspartners.

7. Testa din säkerhet

Låt ett proffs testa att hacka sig in i ert bolag och få koll på vilka brister ni verkligen har. Det kostar en slant, men vad tror du det kostar att vara en av de bolag som faktiskt blir drabbade?

Lycka till!

 

Läs mer

• Bineros artikel om Ransomware här

Den populära molnlagringstjänsten Dropbox lanserar nu en ny funktion i sin tjänst som gör det möjligt att identifiera och söka på text inuti bildfiler. Detta innebär också att man kommer att kunna söka efter text i andra dokument än enbart renodlade textdokument. För den som scannar avtal och dokument löpande och spar dessa i Dropbox kommer alltså mycket enklare kunna söka rätt på sina dokument. I dagsläget är 10-20% av de dokument som laddas upp till Dropbox bildfiler.

I första versionen kommer funktionen enbart att kunna identifiera engelska texter. Funktionen kommer börja rullas ut de kommande månaderna och kommer initialt endast att rullas ut till företagskunder.

 

Läs mer

• Källartikeln från übergizmo här
• Även The Verge skriver om ämnet här